Privacy Policy e informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

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Il trattamento dei dati raccolti, avverrà nel pieno rispetto dei principi di correttezza, trasparenza, di limitazione della conservazione, dell’integrità e della riservatezza, nell’ambito delle finalità esplicitamente determinate, solo nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle stesse. Utilizzando il sito di Nexo Service Srl, acconsentite alla raccolta, l’utilizzo e la comunicazione dei vostri dati personali alla società, in conformità alla presente Policy Privacy. Ove non voleste autorizzare tali trattamenti vi preghiamo di non utilizzare i servizi forniti dal sito.

Minori

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E PERSONE AUTORIZZATE

Il Titolare del trattamento è Nexo Service Srl con sede legale e direzione in Via Sistina 57, 00187 Roma. Il Titolare, al fine di fornire i servizi offerti, potrebbe avvalersi di soggetti terzi, che agiranno per suo conto in qualità di Responsabili del trattamento in virtù di un’apposita nomina. I vostri dati potranno inoltre essere portati a conoscenza di soggetti che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Nexo Service Srl ai sensi dell’articolo 37 del GDPR EU 2016/679, ha proceduto ad individuare e nominare il Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail dpo@domusrome.com

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto necessario per l’espletamento dei servizi richiesti.

Nexo Service Srl non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Nel contesto di tale Privacy Policy per dati personali si intende qualunque informazione che potrebbe consentire la vostra identificazione. In particolare, attraverso la navigazione del sito potranno essere raccolti:

DATI ANAGRAFICI: nome, cognome, indirizzo, città, nazionalità, codice fiscale, nazionalità, telefono fisso, telefono cellulare, indirizzo mail.

I dati sono forniti volontariamente e direttamente dagli utenti. L’eventuale richiesta di informazioni o di servizio da parte dell’utente/visitatore, comporterà l’acquisizione da parte di Nexo Service Srl dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali

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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I form da compilare, sotto forma di richiesta di contatto e iscrizione ad eventi ed iniziative, prevedono:

  • dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto d’interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta
  • dati di conferimento facoltativo.

I dati obbligatori sono, generalmente, chiaramente indicati.

I dati conferiti verranno trattenuti dal Titolare per le seguenti finalità ed in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

1- l’iscrizione anagrafica per richieste di contatto, invio di materiale informativo, invito ad eventi e iscrizione alla newsletter

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, all’iscrizione ad eventi e iniziative quali webinar, convegni, seminari tramite appositi form dedicati, all’iscrizione alla newsletter nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.

2 – La gestione del rapporto contrattuale

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso e/o la produzione e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto.

3 – Le attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’Interessato

Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.

4 – Le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato

dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare offre solo se l’Interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo.

Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità:

  • e-mail
  • sms
  • contatto telefonico

e può essere svolto qualora:

a) l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei dati;

b) qualora, nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti così da offrirti l’esperienza di navigazione e consentirti di usufruire dei servizi da te richiesti e in ogni caso in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Nexo Service Srl  ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, così da prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali verranno conservati da Nexo Service Srl per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità rilevanti e comunque per un tempo massimo di 10 anni.

SICUREZZA INFORMATICA

Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, consistenti in particolare nel diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di opposizione e limitazione al trattamento.

L’Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I diritti potranno essere esercitati mediante l’invio di una richiesta indirizzata al Data Protection Officer all’indirizzo dpo@domusrome.com